معرفي معاونت نظام مشاركت

معاونت نظام مشاركت ، كيفيت و بهره وري يكي از معاونتهاي اداره كل تشكيلات و روشهاي وزارت نفت است كه بعد از مصوبه شوراي معاونين وزارت نفت به شماره (3595-1/28)توسط وزير محترم نفت مبني بر اجراي نظام مشاركت و نظام مديريت با كيفيت در سطح صنعت نفت ، از ابتداي سال 1379 تشكيل شده و وظيفه هدايت ، برنامه ريزي ، تنظيم و ارائه مقررات مناسب براي پيشبرد امور را بر عهده دارد . معاونت نظام مشاركت داراي نمودار سازماني رسمي به استعداد 40 نفر مشاورين عالي ، كارشناسان ارشد ، .و كادر اداري بوده كه پست معاونت به مشاور عالي نظام مشاركت ، كيفيت و بهره وري سپرده شده است اين معاونت در اولين گام و با هدف نهادينه شدن فعاليتها ، اقدام به تهيه اساسنامه و آيين نامه اجرائي نظام مشاركت كاركنان نموده كه براي تصويب در هيئت مديره شركتهاي اصلي و فرعي صنعت نفت ارسال شده است فرهنگ سازي و اطلاع رساني از فعاليتهاي اين معاونت بوده است كه از سال 1378 به آن پرداخته شده است . در آبان ماه 1379 ، گردهمائي مديران ارشد و مياني صنعت نفت جهت آشنايي با نظام مشاركت زير بناي مديريت پيشرفته جهاني و مديريت اسلامي برگزار گرديد و در پي آن سمينارهاي متعدد ديگري دراقصي نقاط كشور برگزار شد كه مورد توجه همگان قرار گرفت و موج بزرگي از ابراز علاقه مندي به اين طرح را موجب گرديد.ر در 21 اسفند 1379 همايش بزرگ اعلام عمومي نظام مشاركت جهت آغاز پيشنهادگيري از كاركنان برگزار شد كه از آن تاريخ به بعد پيشنهادگيري به طور رسمي در سطح نفت شروع گرديد.ر معاونت نظام مشاركت براي سال 1380 برنامه هاي جامعي تدارك ديده كه اميدوار است با حمايت و پشتيباني مديران عالي و ارشد و كاركنان شريف صنعت نفت به آنها دست يابد. " اساسنامه " " نظام مشاركت كاركنان وزارت نفت " مشاركت از ديدگاه نظام مديريت مشاركتي را مي توان باختصار چنين تعريف نمود :" همكاري و تعاون فكري افراد در كسب موفقيت گروهي " . اين همفكري افراد را تشويق مي كند تا هدفهاي سازمان را هدفهاي خود دانسته مسئوليت دستيابي به آنها را به دوش گرفته و در اجراي موثر فعاليت ها سهيم باشند و به ديگر بيان مشاركت به معناي شركت " داوطلبانه " و ارادي افراد درتصميم گيري ها از طريق ارائه پيشنهادات مفيد و انجام كارها و پيشبرد فعاليتهاي گروهي سازمان مي باشد .ر مديريت مشاركتي شيوه و روشي است كه مي تواند با ايجاد انگيزه و علاقه در مجموعه كاركنان روحيه تعاون و همكاري و احساس دخيل بودن در سرنوشت سازمان را تقويت كرده و از ايده ها ، نظرات و ابتكارات آنها در جهت حل مسائـل و مشكلات سازمان استفاده نمايد .ر ويژگي بارز اين نوع مديريت بعنوان شالوده اصلي آن ايجاد همفكري و همدلي بين مديريت و كاركنان يك سازمان در همه زمينه ها و پديد آوردن سيستم و نظامي براي اين منظورمي باشد .ر با آنكه از پيدايش انديشه مشاركت در مديريت ديري نمي گذرد يافته هاي پژوهشي در سطح جهان نشان مي دهند كه مشاركت در همه سازمان ها با كاميابي رويارو بوده و سودمنديهاي فراوان براي همگان فراهم آورده است . رشد و توسعه پديده مشاركت درايـران هنوز درابتداي راه است ونياز به فرهنگ سازي گسترده و برگزاري دوره هاي فشرده آموزشي براي مديران مي باشد . در ميان عاملهايي كه از گسترش مشاركت جلوگيري مي كند نبود فلسفه أي بوده است كه زير ساخت كوششهاي مشاركت جويانه را محكم و استوار سازد و فهم آنـــرا آسان گرداند و تعهد به آن را بيافزايد . افزون بر آن چون مشاركت پديده اي اجتماعي است و بايد در فرهنگ مردم جاي خود را بگشايد و با بسياري از قالبهاي ذهني مديريتي و پيش داوريهاي سنتي معارضه كند ، بنابراين راه رشد و توسعه آن چندان هموار نبوده و با موانع گوناگون روبرو مي باشد . مشاركت در مديريت سازمان ها سبب مي شود تا كاركنان ، خود براي بالا بردن كيفيت و بهره وري در همه زمينه ها دلسوزي نشان داده و مستمرا" بر دلبستگي و تعلق اجتماعي آنها به هدفهاي گروه افزوده شود . شرط اساسي براي دستيابي به موفقيت عالي در اين زمينه آشنايي مديران ارشد سازمان و مشاركت و پشتيباني قوي همه جانبه ايشان در تمام طول مدت اجرا از اهداف نظام مشاركت مي باشد